Khi bắt tay vào một nhiệm vụ mà chúng ta biết mình phải hoàn thành, nhưng lại tìm mọi lý do để trì hoãn.
Cho dù đó là các dự án công việc, bài tập ở trường hay việc nhà, sự trì hoãn dường như vẫn len lỏi vào cuộc sống của chúng ta, ngay cả khi chúng ta biết rằng điều đó không vì lợi ích tốt nhất của mình.
Chần chừ là gì?
Chần chừ là hành động trì hoãn các nhiệm vụ, thường là đến phút cuối hoặc quá thời hạn. Trong khi nhiều người nghĩ rằng đó chỉ là quản lý thời gian kém, thì thực ra đó là sự thất bại trong việc tự điều chỉnh. Mặc dù chúng ta hiểu rằng việc trì hoãn các nhiệm vụ sẽ tạo ra nhiều căng thẳng hơn, nhưng chúng ta vẫn trì hoãn mọi thứ.
Không chỉ là sự lười biếng; sự trì hoãn có thể ảnh hưởng đến bất kỳ ai. Nghiên cứu cho thấy gần 75% sinh viên đại học là những người trì hoãn kinh niên, và ngay cả những người thường có tổ chức tốt cũng có thể thấy mình lãng phí thời gian vào những thứ gây xao nhãng như TV hoặc phương tiện truyền thông xã hội thay vì tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.
Tại sao chúng ta trì hoãn?
Lý do trì hoãn rất phức tạp, liên quan đến các yếu tố nhận thức, cảm xúc và môi trường. Sau đây là một số lý do phổ biến nhất:
Cảm giác sai lầm về thời gian
Chúng ta thường nghĩ rằng mình có nhiều thời gian hơn thực tế. Cảm giác an toàn sai lầm này thuyết phục chúng ta rằng chúng ta có thể trì hoãn việc bắt đầu một nhiệm vụ. Khi cuối cùng chúng ta nhận ra thời hạn đã gần kề, áp lực tăng lên, dẫn đến công việc vội vã, chất lượng thấp hơn và căng thẳng.
Chờ đợi Tâm trạng hoặc Động lực "Đúng"
Nhiều người trì hoãn chờ đợi tâm trạng hoặc động lực "hoàn hảo" để giải quyết một nhiệm vụ. Vấn đề là, khoảnh khắc lý tưởng đó hiếm khi đến. Việc chờ đợi động lực thực sự có thể khiến việc bắt đầu trở nên khó khăn hơn, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ mà chúng ta không thích.
Khuynh hướng hiện tại
Khuynh hướng này khiến chúng ta ưu tiên phần thưởng tức thời, như xem một chương trình yêu thích, hơn là lợi ích lâu dài của việc hoàn thành một nhiệm vụ. Sự thỏa mãn tức thời của các hoạt động vui vẻ thường hấp dẫn hơn phần thưởng chậm trễ của công việc khó khăn, khiến chúng ta dễ trì hoãn.
Các loại người trì hoãn
Người trì hoãn thụ động
Những người này trì hoãn công việc vì họ gặp khó khăn trong việc ra quyết định hoặc thiếu động lực để hành động. Họ có thể cảm thấy choáng ngợp vì sự do dự và không biết bắt đầu từ đâu.
Những người trì hoãn tích cực
Những người trì hoãn tích cực cố tình trì hoãn nhiệm vụ, tin rằng họ làm việc tốt nhất khi có áp lực. Họ phát triển mạnh khi có thời hạn gấp và thường hoàn thành công việc đúng hạn.
Tác động của việc trì hoãn
Căng thẳng và lo lắng gia tăng: Khi thời hạn đến gần, căng thẳng tăng lên, khiến việc bắt đầu nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn.
Mối quan hệ căng thẳng: Việc trì hoãn có thể khiến người khác thất vọng, dẫn đến sự oán giận, đặc biệt là khi nó ảnh hưởng đến trách nhiệm chung.
Hiệu suất thấp hơn: Công việc vào phút chót thường bị vội vã, dẫn đến kết quả kém chất lượng.
Cách vượt qua sự trì hoãn
1. Lập danh sách việc cần làm
Viết ra tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành và ưu tiên chúng dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Chỉ định ngày đến hạn để duy trì tiến độ và tránh bỏ lỡ thời hạn.
2. Chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn
Những nhiệm vụ lớn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Hãy chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn này sẽ mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành và khiến nhiệm vụ tổng thể bớt khó khăn hơn.
3. Nhận biết các tác nhân gây trì hoãn
Hãy chú ý đến những tác nhân gây trì hoãn của bạn. Khi bạn nhận ra sự thôi thúc trì hoãn, hãy thử làm việc trong vài phút. Thường thì, bắt đầu là phần khó nhất, và một khi bạn bắt đầu, động lực sẽ đưa bạn tiến về phía trước.
4. Loại bỏ sự xao nhãng
Xác định những sự xao nhãng khiến bạn mất tập trung và giảm thiểu chúng. Tạo một không gian làm việc có lợi cho sự tập trung và năng suất.
5. Tự thưởng cho bản thân
Tự thưởng cho bản thân những phần thưởng nhỏ sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Cho dù đó là thời gian nghỉ ngơi, phần thưởng, hay thời gian cho sở thích yêu thích, phần thưởng có thể thúc đẩy bạn tiếp tục làm việc.
Hãy nhớ rằng, chìa khóa là bắt đầu từ những việc nhỏ. Khi bạn vượt qua được rào cản ban đầu khi bắt đầu, nhiệm vụ thường trở nên dễ hoàn thành hơn. Hãy kiên nhẫn với bản thân và ăn mừng tiến độ bạn đạt được—từng nhiệm vụ một!
Why you procrastinate even when it feels bad
Video by TED-Ed
